【導讀】華圖事業(yè)單位考試網同步華圖教育發(fā)布：事業(yè)單位公共基礎知識：公文版頭部分六要素，詳細信息請閱讀下文！事業(yè)單位考試考情政策解讀，點擊領取備考資料，更多事業(yè)單位考試資訊請關注(htshiyedanwei)公眾號，歡迎加入事業(yè)單位招聘考試交流群：  參加刷題、�？肌㈩I取備考資料，考編路上不孤單！

1.份號

份號是指公文印制份數(shù)的順序號，是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號，《條例》規(guī)定：“涉密公文應當標注份號。”編制份號的目的是掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對象。當文件需要收回保管或銷毀時，就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級和保密期限

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。保密期限是對公文密級的實效加以規(guī)定的說明�！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應當根據涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限。”如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。如“密級★1年”。

3.緊急程度

緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注特急、加急，電報應當分別標注特提、特急、加急、平急。

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關標志

發(fā)文機關標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度(一般應小于上級機關的字體大小)。

發(fā)文機關標志主要有兩種形式：一是由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號是指黨政機關制發(fā)公文的編號。公文標注發(fā)文字號，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計，并可有效地利用發(fā)文字號進行查詢檢索，同時方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2012〕12號”，“國發(fā)”是國務院機關代字，“〔2012〕”代表年份，“12號”是文件的發(fā)文順序號。其中發(fā)文字號中的機關代字應由機關的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機關和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機關代字不能重復或雷同。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人

《條例》規(guī)定：“上行文應當標注簽發(fā)人姓名。”在上報的公文中標識簽發(fā)人姓名，主要目的是為了讓上級單位的領導人了解下級單位誰對上報的公文內容負責。同樣，也是下級單位表示誰可以對上報的公文負責，以保證上報公文的及時辦理。

簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行并距紅色分割線4mm。

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