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一、單選題

1.下列說(shuō)法正確的是：

A.所有公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)均是發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成

B.上報(bào)公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣的距離小于下發(fā)公文

C.聯(lián)合行文時(shí)，只用寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)即可

D.如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，應(yīng)保證首頁(yè)顯示正文

【答案】D

【解析】第一步，本題考查公文格式知識(shí)。

第二步，根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.3的規(guī)定，正文。公文首頁(yè)必須顯示正文。如果聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，可以只寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)，保證首頁(yè)顯示正文。D項(xiàng)正確。

因此，選擇D選項(xiàng)。

【拓展】A項(xiàng)：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條第四項(xiàng)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)�？芍�“文件”兩字可以不加。A項(xiàng)錯(cuò)誤。

B項(xiàng)：下發(fā)公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。B項(xiàng)“小于”表述錯(cuò)誤。

C項(xiàng)：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條第四項(xiàng)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。C項(xiàng)表述片面，錯(cuò)誤。

2.公文文種的使用具有單一性，采用的文種直接受制于公文的內(nèi)容表達(dá)需要，下列對(duì)文種選擇說(shuō)法不正確的是：

A.根據(jù)不同的行文關(guān)系選擇相應(yīng)的文種

B.根據(jù)不同的行文目的選用恰當(dāng)?shù)奈姆N

C.根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍選用恰當(dāng)?shù)奈姆N

D.根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖編創(chuàng)能體現(xiàn)公文內(nèi)容的文種

【答案】D

【解析】第一步，本題考查公文概述知識(shí)并選錯(cuò)誤項(xiàng)。

第二步，我國(guó)行政系統(tǒng)通用公文文種體系中包括：條例、規(guī)定、辦法、決定、命令、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)、公告、通告、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等，它們性質(zhì)不同，各有特定的適用范圍。不能隨意編創(chuàng)文種。

因此，選擇D選項(xiàng)。

【拓展】公文文種是用來(lái)表明公文的性質(zhì)、適用范圍、作者職能權(quán)限及制發(fā)公文目的要求。選擇公文文種的依據(jù)主要有三個(gè)方面：①發(fā)文機(jī)關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系;②發(fā)文機(jī)關(guān)的法定或規(guī)定權(quán)限;③行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。

3.下列選項(xiàng)中關(guān)于公文和機(jī)關(guān)的變更，說(shuō)法錯(cuò)誤的是：

A.公文被撤銷(xiāo)的，視為自始無(wú)效

B.公文被廢止的，視為自發(fā)文之日起失效

C.機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理

D.機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門(mén)

【答案】B

【解析】第一步，本題考查公文處理知識(shí)并選錯(cuò)誤項(xiàng)。

第二步，公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。

因此，選擇B選項(xiàng)。

4.公文按性質(zhì)可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩大類(lèi)。通用公文按內(nèi)容處理要求分為：

A.問(wèn)文和復(fù)文

B.參閱性公文和承辦性公文

C.黨內(nèi)公文、行政公文和社會(huì)團(tuán)體公文

D.規(guī)范性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文

【答案】B

【解析】第一步，本題考查公文文種知識(shí)。

第二步，公文按性質(zhì)可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩大類(lèi)。通用公文按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文。參閱性公文是參考、閱知性的，沒(méi)有硬性指標(biāo)任務(wù)。比如《關(guān)于XX事故的情況通報(bào)》《關(guān)于表彰XX工作先進(jìn)個(gè)人的決定》等等，不用作為專(zhuān)門(mén)工作去完成。承辦性公文是以任務(wù)形式下達(dá)的，帶有強(qiáng)制性完成要求的�！蛾P(guān)于下達(dá)XX生產(chǎn)指標(biāo)的決定》《關(guān)于開(kāi)展XX活動(dòng)的通知》等，這類(lèi)公文一般有明確的工作任務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量要求和完成時(shí)限等，需要接收部門(mén)組織落實(shí)。

因此，選擇B選項(xiàng)。

【拓展】通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文;按流通來(lái)源分為收進(jìn)公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文;按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會(huì)團(tuán)體公文;按發(fā)文性質(zhì)分為問(wèn)文和復(fù)文;按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文;按辦理時(shí)間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文;按機(jī)密程度分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文;按特點(diǎn)和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務(wù)公文。

專(zhuān)用公文指具有專(zhuān)門(mén)職能的機(jī)關(guān)在專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)域中形成、使用的書(shū)面材料，具有專(zhuān)指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財(cái)經(jīng)文書(shū)(市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同)、司法文書(shū)(起訴書(shū)、判決書(shū)、筆錄)、外交文書(shū)(國(guó)書(shū)、照會(huì)、護(hù)照、條約)及軍用文書(shū)等。

5.A單位受B單位和C單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)于A單位的行文，下列說(shuō)法正確的是：

A.若A單位向B單位行文，必要時(shí)抄送C單位

B.若A單位向C單位行文，必須同時(shí)主送B單位

C.A單位向其他平級(jí)單位行文時(shí)，必須同時(shí)抄送B單位和C單位

D.A單位向其他平級(jí)單位行文時(shí)，必須同時(shí)主送B單位和C單位

【答案】A

【解析】第一步，本題考查公文行文規(guī)則知識(shí)。

第二步，根據(jù)2021年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十五條規(guī)定，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

因此，選擇A選項(xiàng)。

二、多選題

6.會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要說(shuō)法錯(cuò)誤的有：

A.會(huì)議紀(jì)要一般采用第一人稱(chēng)寫(xiě)法

B.會(huì)議紀(jì)要的文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成

C.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄相同

D.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容

【答案】AC

【解析】第一步，本題考查公文格式知識(shí)并選錯(cuò)誤項(xiàng)。

第二步，A項(xiàng)：一般用第三人稱(chēng)寫(xiě)，常以“會(huì)議”作為表述主體，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”。A項(xiàng)錯(cuò)誤。

C項(xiàng)：會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。C項(xiàng)錯(cuò)誤。

因此，選擇AC選項(xiàng)。

【拓展】B項(xiàng)：文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2024﹞67號(hào)。B項(xiàng)正確但不符合題意。

D項(xiàng)：會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不能憑空捏造，否則將違反紀(jì)實(shí)要求;必須圍繞會(huì)議成果進(jìn)行提煉和概括，重點(diǎn)介紹會(huì)議成果，切忌流水賬;必須反映集體意志。D項(xiàng)正確但不符合題意。

7.函是法定公文文種之一，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。下列關(guān)于函的說(shuō)法正確的有：

A.函應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)

B.公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)

C.便函有公文格式要求，應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)

D.按發(fā)文目的分，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種

【答案】BD

【解析】第一步，本題考查公文文種知識(shí)。

第二步，B項(xiàng)：按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)。

D項(xiàng)：按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

因此，選擇BD選項(xiàng)。

【拓展】A項(xiàng)：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條，(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。A項(xiàng)錯(cuò)誤。

C項(xiàng)：便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。C項(xiàng)錯(cuò)誤。

8.A單位擬簽發(fā)一份公文，在該公文簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由A單位的辦公室進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)包括：

A.文種是否正確，格式是否規(guī)范

B.行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確

C.文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范

D.內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)

【答案】ABCD

【解析】第一步，本題考查公文處理知識(shí)。

第二步，公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：①行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確;②內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。③涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。④文種是否正確，格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。⑤其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求

因此，選擇ABCD選項(xiàng)。

【拓展】公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

三、判斷題

9.某市環(huán)保局向市財(cái)政局請(qǐng)求撥發(fā)有關(guān)經(jīng)費(fèi)，其使用的文種應(yīng)該是報(bào)告。( )

A.正確

B.錯(cuò)誤

【答案】錯(cuò)誤

【解析】第一步，本題考查公文文種知識(shí)。

第二步，根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條第十四項(xiàng)，函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。題干中“市環(huán)保局和市財(cái)政局”是平行機(jī)關(guān)，是不相隸屬的關(guān)系，所以應(yīng)該使用函。

因此，本題錯(cuò)誤。

【拓展】根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條第十項(xiàng)，報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

10.公文的文風(fēng)要樸實(shí)自然，所講事情要符合實(shí)際情況，數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，辦法要切實(shí)可行，不得使用任何藝術(shù)性的語(yǔ)言。( )

A.正確

B.錯(cuò)誤

【答案】錯(cuò)誤

【解析】第一步，本題考查公文概述知識(shí)。

第二步，公文語(yǔ)言表達(dá)方式一般采用說(shuō)明、議論和敘述，公文語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、莊重，但是也可以使用藝術(shù)性語(yǔ)言。

因此，本題錯(cuò)誤。

【拓展】公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在日常工作、活動(dòng)中為處理公務(wù)而按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序制成的文字材料。廣義公文包括：通用公文(法定公文)、專(zhuān)用公文和事務(wù)文書(shū)。狹義的公文僅指通用公文。

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